这一章考试的占比不大

项目进度管理过程 – 规划进度管理

规划进度管理的输出是进度管理计划。值得注意的是,进度管理计划无进度。包含的内容有:进度计划的发布和迭代长度、准确度、计量单位、控制临界值、绩效测量规则。

项目进度管理过程 – 定义活动

将工作包分解成活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督、控制的基础。

定义活动的输入是项目管理计划的范围基准,包括WBS、可交付成果、制约因素、假设条件。

定义活动的工具和技术

  • 分解
    • 让团队成员参与分解过程。将每个工作包分解成活动。
  • 滚动式规划
    • 迭代式的规划技术
    • 不断更新来渐进明细

定义活动的输出

  • 活动清单(活动属性)
    • 活动ID、名称、时间、描述、负责人、成果、备注等
  • 里程碑清单
    • 是一个关键的时间点
    • 里程碑可以是强制性的或者是选择性的
      • 强制性的是合同里面明确说了时间点的
      • 选择性的是例如什么时候通过评审(根据经验认为加进去的)
  • 变更请求
  • 项目管理计划更新

项目进度管理过程 – 排列活动顺序

定义工作的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

排列活动顺序的工具和技术

  • 紧前关系绘图法
    • 确定谁先做谁后做
  • 确定和整合依赖关系
    • 强制性依赖关系:法律、合同要求、工作内在性质
    • 选择性依赖关系:基于最佳实践建立的、项目的某些特性而采用的
    • 外部依赖关系:项目活动与非项目活动之间的依赖关系(项目团队不可控)
    • 内部依赖关系:项目活动之间的紧前关系(项目团队可控)
  • 提前量和滞后量
  • 项目进度网络图

帕金森定律

只要还有时间,人们就会有意识或无意识的多做一些不必要的工作,即范围蔓延。直到用完所有的时间。

项目进度管理过程 – 估算活动持续时间

估算完成单项活动所需工作时间段。应该由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组。

估算活动持续时间的工具和技术

  • 类比估算:
    • 历史上有相似的活动,也是一种专家判断。成本低、耗时少、速度快、信息不足时使用。结果不准确。
  • 参数估算:
    • 参考历史数据。使用公式
  • 三点估算(PERT)
    • 找到三个点:最可能、最乐观、最悲观
    • 三角分布:三个点的时间的平均值
    • 贝塔分布:(最悲观+最乐观+4*最可能)/ 6
    • 标准差:(最悲观-最乐观)/ 6
  • 自下而上估算
    • 预估结果非常准,但是比较消耗时间。
  • 数据分析
  • 决策
  • 会议

项目进度管理过程 – 制定进度计划

分析活动顺序、持续时间、资源需求、进度制约因素。创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。

制定进度计划的工具和技术

  • 进度网格分析
    • 当路径汇聚点出现风险时,整个进度就很危险。
  • 关键路径法CPM
    • 找最长路径
      • 当有两条最长关键路径的时候,说明这个项目的风险很大。
  • 提前量和滞后量
    • 最终的项目预期是实际各个进度的执行时间和提前量滞后量相加。
  • 进度压缩
    • 不压缩项目范围的前提下,缩短或者加快进度压缩
    • 方法一:赶工
      • 通过增加资源,以最小的成本来压缩进度
        • 加班
        • 加人
        • 加急
      • 本质上就是花钱买时间
      • 最直接的影响是风险增加、风险增加
    • 方法二:快速跟进
      • 并行做有前后关系的进程
      • 有返工的风险
    • 出现 不计成本赶工
    • 出现 没有额外资源成本不能超支快速跟进
    • 无明确限制进度压缩

制定进度计划的输出

  • 进度基准
  • 项目进度计划
    • 前期用比如MS Project制作的时间表,导出的
      • 里程碑图:向客户汇报
      • 甘特图:向管理层汇报
      • 项目进度网络图
  • 项目日历:交代工作日和工作班次

项目进度管理的补充注意点

当发现某个活动的总浮动时间是负数时,这个活动是关键活动,并且已经延期

当题目体现了项目时间要缩短,需要压缩工期,选择 进度压缩(赶工/快速跟进)

当题目体现了资源负荷大,需要平摊负荷,选择 资本优化(资源平衡或资源平滑)

关键路径上 压缩工期,非关键路径上面 抽资源

项目进度落后,优先考虑 压缩进度 > 缩减范围或延长进度

第五章和第六章流程梳理

  1. 收集需求
  2. 定义范围
  3. 创建和更新WBS、工作包
  4. 定义活动
  5. 排序
  6. 估算持续时间
  7. 制定进度计划

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