可能对项目产生影响的因素
能够对项目产生影响的一般有两个因素:事业环境因素 和 组织个人资产。
什么是事业环境因素?
事业环境因素是指 不可控 且 须遵守 的东西。 项目团队是 不可控制 的,会对项目产生影响、限制、或指令作用的各种条件。
主要分为 执行组织内部 和 执行组织外部 两大因素。执行组织一般指公司。
- 执行组织内部:
- 组织文化、结构、治理
- 设施资源地理分布
- 基础设施
- 信息技术软件
- 资源可用性
- 员工能力
- 执行组织外部:
- 市场条件
- 社会和文化影响与问题
- 法律限制
- 商业数据库
- 学术研究
- 政府和行业标准
- 财务考虑因素
- 物理环境要素
什么是组织过程资产?
组织指的是我们的公司,执行组织。组织过程资产包括:工件、实践、知识、经验教训、历史信息、完成的进度计划、风险数据、挣值数据。是 可剪裁(有用的就用,没用的就忽略) 的和 可积累 的。
可选择的就是组织过程资产,不可控的就是事业环境因素。
TIPS: 全过程都要总结经验教训。
组织结构
职能型组织结构

特点:兼职项目经理(负责传话)、权力很小、职业路径清晰、横向联系薄弱(跨部门沟通)。
项目型组织结构

特点:全职项目经理、权力很大、资源可能会重复配置(每个项目都有某职能需求、有项目是临时的。)
矩阵型组织结构

特点:资源利用率高、有利于跨部门沟通、多头领导、管理难度大、资源抢夺。
项目经理权力由小到大分别是:职能型 < 弱矩阵 < 平衡矩阵 < 强矩阵 < 项目型
其他组织结构
- 有机型或简单型
- 创业公司
- 肩并肩、管理层次少
- 多部门组织
- 分区在各个地方
- 半自治
- 虚拟型组织
什么是PMO – 项目管理办公室
对项目管理进行 标准化,并且促进资源和方法论。工具和技术共享一个组织结构。有的公司也称之为质量管理部。给项目经理进行培训。
PMO类型
- 支持型:是顾问,是项目资源库。对项目提供帮助但是不控制。
- 控制型:支持项目且要求服从。
- 指令型:直接管理和控制。
什么是项目经理?
由执行组织委派,领导 团队实现 项目目标 的个人。项目经理手上没有人,人力都在职能经理那。项目经理应该具备 项目管理知识、技术知识、理解能力、相关经验。
值得注意的是,项目经理是实现目标,而非定目标。定目标是发起人的责任。
项目经理的能力 – PMI人才三角
- 技术项目管理技能
- PMP考试就可以达到这个技能需求
- 战略和商务管理技能
- 靠经验和时间树立自己的品牌
- 领导力技能
领导力技能 – 项目经理的几种权力
- 专家权力:个人业务实力和技术专长。
- 参照权力:指的是隐性权利,比如有靠山。比如个人魅力。
- 奖励权力
- 正式全力
- 惩罚权力
领导力风格
- 放任型风格:自主决策、自己设定目标。有利于创新。但是可能导致失控。
- 交易型风格:定个目标,达到目标给奖励。例外管理(特别突出的人会得到额外奖励,多劳多得)
- 服务型风格:仆人式领导,服务优先于领导。
- 变革型风格:不断鼓舞激励,追求创新。为了提高领导力。
- 魅力型风格:马云
- 交互性风格:结合以上的特点。
本篇重点
- 事业环境因素和组织过程资产的区别和典型例子
- 各个组织结构中项目经理的权力大小
- PMO的三种类型
- 项目经理的定义
- PMI人才三角
- 项目经理的几种权力和集中领导力风格