可能对项目产生影响的因素

能够对项目产生影响的一般有两个因素:事业环境因素组织个人资产

什么是事业环境因素?

事业环境因素是指 不可控须遵守 的东西。 项目团队是 不可控制 的,会对项目产生影响、限制、或指令作用的各种条件。

主要分为 执行组织内部执行组织外部 两大因素。执行组织一般指公司。

  • 执行组织内部:
    • 组织文化、结构、治理
    • 设施资源地理分布
    • 基础设施
    • 信息技术软件
    • 资源可用性
    • 员工能力
  • 执行组织外部:
    • 市场条件
    • 社会和文化影响与问题
    • 法律限制
    • 商业数据库
    • 学术研究
    • 政府和行业标准
    • 财务考虑因素
    • 物理环境要素

什么是组织过程资产?

组织指的是我们的公司,执行组织。组织过程资产包括:工件、实践、知识、经验教训、历史信息、完成的进度计划、风险数据、挣值数据。是 可剪裁(有用的就用,没用的就忽略) 的和 可积累 的。

可选择的就是组织过程资产,不可控的就是事业环境因素。

TIPS: 全过程都要总结经验教训。

组织结构

职能型组织结构

特点:兼职项目经理(负责传话)、权力很小、职业路径清晰、横向联系薄弱(跨部门沟通)。

项目型组织结构

特点:全职项目经理、权力很大、资源可能会重复配置(每个项目都有某职能需求、有项目是临时的。)

矩阵型组织结构

特点:资源利用率高、有利于跨部门沟通、多头领导、管理难度大、资源抢夺。

项目经理权力由小到大分别是:职能型 < 弱矩阵 < 平衡矩阵 < 强矩阵 < 项目型

其他组织结构

  • 有机型或简单型
    • 创业公司
    • 肩并肩、管理层次少
  • 多部门组织
    • 分区在各个地方
    • 半自治
  • 虚拟型组织

什么是PMO – 项目管理办公室

对项目管理进行 标准化,并且促进资源和方法论。工具和技术共享一个组织结构。有的公司也称之为质量管理部。给项目经理进行培训。

PMO类型

  • 支持型:是顾问,是项目资源库。对项目提供帮助但是不控制。
  • 控制型:支持项目且要求服从
  • 指令型:直接管理控制

什么是项目经理?

由执行组织委派,领导 团队实现 项目目标 的个人。项目经理手上没有人,人力都在职能经理那。项目经理应该具备 项目管理知识技术知识理解能力相关经验

值得注意的是,项目经理是实现目标,而非定目标。定目标是发起人的责任。

项目经理的能力 – PMI人才三角

  • 技术项目管理技能
    • PMP考试就可以达到这个技能需求
  • 战略和商务管理技能
    • 靠经验和时间树立自己的品牌
  • 领导力技能

领导力技能 – 项目经理的几种权力

  • 专家权力:个人业务实力和技术专长。
  • 参照权力:指的是隐性权利,比如有靠山。比如个人魅力。
  • 奖励权力
  • 正式全力
  • 惩罚权力

领导力风格

  • 放任型风格:自主决策、自己设定目标。有利于创新。但是可能导致失控。
  • 交易型风格:定个目标,达到目标给奖励。例外管理(特别突出的人会得到额外奖励,多劳多得)
  • 服务型风格:仆人式领导,服务优先于领导。
  • 变革型风格:不断鼓舞激励,追求创新。为了提高领导力。
  • 魅力型风格:马云
  • 交互性风格:结合以上的特点。

本篇重点

  • 事业环境因素和组织过程资产的区别和典型例子
  • 各个组织结构中项目经理的权力大小
  • PMO的三种类型
  • 项目经理的定义
  • PMI人才三角
  • 项目经理的几种权力和集中领导力风格

Categories:

Tags: